2021第21届中部（长沙）酒博会参展攻略！

2021/5/25 9:08:37 编辑：晨晨 阅读量：1088

　　尊敬的参展商：

　　您好！

　　感谢贵公司对2021中部（长沙）酒博会的大力支持和积极参与！

　　为规范本届展览会的参展秩序，帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作，组委会制定了《参展商手册》。本手册包含本届展会的相关信息，请仔细阅读本手册中的注意事项，并遵守展馆及组委会的相关规定。

　　对于各项服务申请，您只需填好表格、签字盖章后传真或电邮给指定接收单位，所传表格请自留备份。若有任何问题，请联系我们和您接洽的工作人员。组委会有权处理本手册述及之一切情况。

　　我们期待您的到来，我们将竭诚为您服务！

　　预祝您参展成功并取得理想收益！

　　中部（长沙）酒博会组委会

　　01展会介绍

　　2021中部（长沙）酒博会，作为华中南地区的酒类专业展会，致力于打通产业沟通壁垒，并将跨界资源融汇贯通，立足中部，辐射全国，面向世界。缔造集品牌推广、贸易合作、信息交流等一体化的综合商贸平台。

　　经过多年市场沉淀，中部（长沙）酒博会已累计吸引了国内外8000+企业合作（含40%以上企业重复参展），服务专业买家累计突破40万+，影响力破百亿。

　　“新十年 竞未来”2021年中部（长沙）酒博会以创新发展为驱动，移师新馆（长沙国际会展中心），多展联袂奉献。将全力整合、链接产业各方资源，升级参会价值及服务，联合广大厂商，携手行业同仁开创新版图、共赢新未来。

　　02展会日程

　　展会时间：2021年5月28日-5月30日

　　展会地点：长沙国际会展中心（光达）

　　展会地址：湖南省长沙市长沙县国展路118号

　　日程安排：

　　特装搭建2021.5.26-27       08：30-17:30

　　标展搭建2021.5.26-27       08：30-17:30

　　展品布展2021.5.27           12：00-17:30

　　观众参观2021.5.28-30       09:00-17:00

　　展品撤离2021.5.30            15:00-17:30

　　特装拆除2021.5.30            17:30-24:00

　　注：

　　① 参加2021中部（长沙）酒博会的参展企业必须在规定的时间、地点办理注册报到手续后才能开始进馆布展及参展。

　　② 报到地点：北登录厅，加班申请每日15:00前在北登录厅服务台登记并交纳费用

　　组委会联系方式：4006-1919-65

　　03参展会务费专设账户

　　为方便您顺利进场布展，请及时安排缴纳余款！（5月25日前缴清）

　　● 收款单位：长沙梅剑文化传播有限公司

　　帐     号：8002 9394 3302 017

　　开 户 行：长沙银行东城支行

　　04同期活动

　　◆ 第三届中 国（长沙）酱酒大会

　　◆ 第二届湖南酒业大会

　　◆ 第二届陈年老酒鉴定师培训班

　　◆ 斯诺文尼亚葡萄酒大师班

　　◆ 中南酒圈超级大商圆桌会议

　　05展商进馆流程

　　为参展安 全，请各位参展商到达展馆后出示以下资料：

　　1、居民身份证

　　2、参展商请出示【健康码】及【大数据通信行程卡】

　　3、进馆后前往展商报到处办理布展手续并领取参展证等相关证件。

　　注：可提前将【健康码】、【大数据通信行程卡】截图保存至相册；须戴口罩进入展馆。

　　06布展参考

　　标准展位丨布展参考；广告制作：18670770052杨

　　展位配置：三面围板、写真楣板1条、一桌二椅、照明灯光、5A220V电源插座1个

　　背景尺寸（展商自行制作）：2930x2460mm

　　建议尽量不用喷绘，而选用写真KT板，（200块钱左右的成本差距，会有完全不同的视觉效果哦）

　　豪华展位丨布展参考

　　展位配置：三面围板（双开口两面）、KT版楣板1条、一桌四椅、两只射灯、一个10A电源插座、展柜2个、地毯

　　背景尺寸（展商自行制作）：2930x2460mm

　　建议尽量不用喷绘，而选用写真KT板，（200块钱左右的成本差距，会有完全不同的视觉效果哦）

　　18㎡豪华展位丨布展参考

　　展位配置：展位包含设计搭建，卫生清洁、用电及其他必需品等（搭建材料铝材）、两桌六椅、接待台、地毯

　　特别提示：

　　为展板的重复利用，严禁使用背胶写真直接贴在展板上，违者将根据有关展馆规定处罚。可以选择用夹子、大透明胶，或者用大透明胶打底，再用厚双面胶将写真KT板粘在大透明胶上即可。

　　07大会服务商

　　主场服务商、光地展位电力供应商/报图

　　1、湖南新展博会展服务有限公司

　　客服部：

　　汤加：19976950503

　　座机：0731-86408112

　　网页自助报馆 ：www.xinzhanboexh.com

　　邮箱：3517297417@qq.com

　　现场管理：W 馆：肖 寅17608424553

　　机械设备进出馆装卸服务商

　　1、湖南纵连物流有限公司

　　收货地址：湖南省长沙市长沙县黄兴镇长沙国际会展中心 E4-104 室

　　收货单位：湖南纵连物流有限公司

　　邮编：410003

　　收货人：梅翔宇 18975152630

　　（不含装拆箱服务，装拆箱服务请提前预约）

　　展具展架租赁服务商

　　1、湖南新展博会展服务有限公司

　　联系人：饶晶18684676411

　　物流服务商

　　1、湖南纵连物流有限公司

　　国内、国际物流服务商：18117885572(旺旺）

　　推荐搭建服务商

　　1、湖南壹佳展览服务有限公司

　　联系人：何艳

　　电话：13308495401

　　2.湖南凯顺展览服务有限公司

　　联系人：龚光凯

　　电话：13787065586

　　3.湖南匠典展览展示有限公司

　　联系人：杨远智

　　电话：18229756933

　　4.长沙维度展览服务有限公司

　　联系人：刘永茂

　　电话：18684996597

　　5.湖南立豪文化产业发展有限公司

　　联系人：曾亚平

　　电话：15211122399

　　6.湖南顺桓会展服务有限公司

　　联系人：朱婷

　　电话：18907314966

　　温馨提示：以上搭建公司仅供参考，请自行洽谈价格。

　　特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等（相关特装管理费、电费由参展单位自行负责）

　　其他事项

　　1、展厅内所有展位大搭建高度不能超过 4.5 米

　　2、指定搭建商特装管理费 20 元/平方米

　　非指定搭建商特装管理费 35 元/平方米

　　3、特装申报

　　a、截止日期：2021 年 5 月10 日；

　　b、报馆方式：网页自助报馆登录新展博主场服务平台   www.xinzhanboexh.com（初次使用的用户请点击注册进入到注册页面通过手机号完成注册）

　　c、网页报馆流程如下：选择展会名称-点击报图点击“新增申请”填写基本信息提交报馆资料-选择展会点击固定费用缴纳-选择自己需要的租赁物品填写备注和现场负责人、联系电话，提交订单-下载付款通知书即可。

　　d、1.特装展位报馆相关费用由搭建商代收代缴(特装展位清场金由搭建商支付)，主场服务 公司不收取特装展位参展商任何费用。（自搭建企业除外） 2.特装设计和搭建须遵守本手册及《技术指南》和场馆施工规定。3.所有特装展位必须审核施工图、缴纳特装布展施工管理费、电箱使用费（含押金）及电费， 办理施工许可证后方可进场施工。依照《管理费申请表》向主场服务商提交申请并办理相关手续。

　　（为确保您参展顺畅，我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交，一并写入特装搭建合同里，特装公司对展馆的相关流程很熟悉，操作起来很方便，您只要带上产品参展即可！)

　　08展品托运

　　参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称，发往如下地址。（所有运输费及仓储费由参展企业负责）

　　地  址：湖南省长沙市长沙县国展路118号

　　收货单位：长沙国际会展中心（光达）

　　收货人：写自己本人名字、手机号

　　09租赁事项

　　组委会免费提供酒杯、酒桶租赁;酒杯押金20元/个，酒桶押金50元/个;

　　返还物品时组委会将押金返回给租赁者，如有损坏租赁者需按原价赔偿。组委会提供免费食用冰块，展会期间可自行前往【冰块领取处】自行领取。(请于5月30日闭馆前完成酒杯酒桶租赁归还)

　　10展会相关证件及使用要求

　　证件种类

　　1、工作证：供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。

　　2、参展证：供参展企业的工作人员在展会期间使用。

　　3、施工证：仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。

　　4、媒体证：供前来采访的新闻媒体使用。

　　5、展品放行条：凭展品放行条从展馆内运出或拿出展品。

　　6、车辆通行证：供参展商、工作人员、特邀嘉宾在展会期间自驾车辆出入场馆，并停放在指定停车场，组委会根据展商具体需求发放。

　　7、专业观众证：在组委会官方网站上申请后，展会现场凭回执或名片领取参观证或在现场注册报到处填写报名表，凭表领取参观证。

　　注意事项

　　1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆，并佩戴相应证件，丢失者一律不予补发。

　　2、本届展会的证件由第21届中部（长沙）糖酒会组委会负责制作和管理，证件不得转借和冒名顶替，如若发现一律没收。

　　11大会规章制度

　　（一）入场守则

　　1.所有进入场馆和在场馆的人员必须随时出示展会有效证件，证件必须统一制作并盖有印章，且根据展会公布的时间进出场馆；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆，如有发现， 一律没收证件。

　　2.在展馆租用期间，展会证件持有人不得进入场馆内未经许可的区域。

　　3.参展人员如需将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入 展馆，须经政府有关部门批准，并得到特批的许可证；同时还须得到大会相关部门的书面同意。

　　（二）展位使用管理说明

　　参展企业不得违规使用展位，所产生的后果由参展企业负责。 违规使用展位认定标准：

　　1.以非参展单位的名义对外签约；

　　2.在展位内派发非参展单位名称的名片；

　　3.以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用；

　　4.参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用；

　　5.经“2021 中部（长沙）糖酒食品博览会”组委会确认的其他违规转让或转租（卖） 展位的行为。

　　（三）展品管理说明

　　参展展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：

　　1.凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）；

　　2.由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等， 并附相应合法权利证书复印件），口头协议一律无效。

　　（四）物品管理

　　1.大会、场馆方不接收任何运抵货物，一切托运物品的签收与付款都将由参展商自行负责。

　　2.展品拆箱后，必须将包装箱、碎纸、泡沫塑胶、木板等易燃物及时清出展馆，不得在展位内外随便存放包装箱。需寄存物品者可到现场服务租赁处办理手续，统一指定存放地点； 否则，展馆工作人员有权将其直接清出馆外。

　　3.严禁使用展馆内的自动扶手电梯及消防楼梯搬运及存放任何展品及施工材料。

　　4.展会开展及撤展期间展品出馆需出示大会签发的放行条放行，并接受场馆保卫部门的 检查；凡属设备、器材类展品出馆时须大会负责人及展馆方核准后，方可办理放行手续。

　　5.展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天 闭馆前，要将贵重展品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保 持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。

　　6.展馆严禁携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展，如有需要，只能使用仿制代用品 进入展馆。

　　（五）标语及海报宣传

　　未经大会书面同意，任何单位和个人不得私自搭建、悬挂任何广告。

　　（六）交通、车辆管理

　　1.布、撤展期间的运输车辆，必须服从现场保安部门的交通指挥，有序进场。

　　2.布、撤展的车辆要到指定区域装卸货物，装卸完毕后按指引离开或到指定位置停放。

　　3.布、撤展期间，货车可免费停放 2 小时，超时按场馆收费标准收取停车费。

　　4.未到正式布展时间，布展车辆进入场馆范围停放，需按场馆的停车收费标准收取停车费。

　　5.车辆停放在场馆范围内时，避免将贵重物品存放在车内，车上物品由车主自行保管，场馆方不承担车内物品失窃责任。司机在场馆范围内引致他人人身、车辆伤害、建筑物及设 施的损坏要承担法律和经济赔偿责任。

　　（七）场馆使用与秩序

　　1.展区内禁烟，凡在摊位、走廊、通道、楼（电）梯、卫生间等场所吸烟者，视情节从重处罚。

　　2.任何人不得损坏或拆改展馆固定设施，不得在展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞、 张贴各类印刷品；如有发现，将视损坏程度负相应的赔偿责任。

　　3.租用区域以外的所有区域皆视为公共区域，参展企业的参展展品、广告牌、桌椅等任 何物品不得占用展场的公共通道，不得摆放于展位之外。一经发现，大会有权直接将其撤离 展馆。

　　4.未经许可，禁止摄影摄像，否则引起的纠纷由责任人承担；如有传播媒介或商业摄影 人员要求拍摄，若参展商不同意，可在展位内放置禁止摄像之标志，或者自行雇佣人员来禁 止拍摄。

　　5.所有音像宣传均不得给观众或其他参展商造成影响，不得安装高分贝音响，展位内播 放声音应控制在 75 分贝以内；场馆保留决定终止任何音像演示的权力。

　　6.参展商及其雇员如非经邀请，请不要擅自进入其他参展商展位；不得在展场范围内滋 扰参观者或者其他参展商。

　　7.所有商业或宣传活动只可在所租用展位范围内进行，参展商不可在其展位范围以外， 如展馆内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。

　　8.为了各参展企业的交易秩序，维护企业的利益，不得围观他人交易；因此而造成 的不良后果，将追究其相应责任；非参展商严禁在展场内进行任何买卖或者宣传活动，参展 商如发现此等情形，请即通知组展机构或展馆保卫部门。

　　9.闭馆后不允许参展人员在场馆逗留，展会期间（含布、撤展）禁止 18 岁以下未成年 人进入展厅。如因其在上述时间内进入场馆发生的一切意外事故由其监护人负全责，场馆方 不负任何责任。

　　10.若发生燃、爆等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员指挥，尽快疏散到馆外区域。

　　（八）安 全、消防管理

　　1.落实防火责任制。各参展商应指定本展位展会期间的消防责任人应由企业现场主管领导担任，负责协助展会做好消防工作。各参展商应认真贯彻落实《消防法》有 关防火管理说明，提高防火意识，加强检查、管理，消灭事故隐患。

　　2.展区内禁烟，凡在摊位、走廊、通道、楼（电）梯、卫生间等场所吸烟者，视情 节从重处理。

　　3.保持消防通道畅通。严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花板上，违者，展馆有权要求违规者无条件立即整改；造成设施损坏或引致严重后果的，除照价赔偿外，还将 追究相关法律责任。严禁在摊位外摆放展品，更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱 以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头；违者，展馆有权要求参展企业将物品移开，由此 而引起的一切风险和费用，由该企业承担。消防栓正面 1 米和灭火器周边 1.5 米范围内不能 摆放任何物品。严禁围拦、占用消防栓位置；严禁损坏和挪用消防器材。

　　4.馆内装修、搭建须经消防技术审核。参展企业自行装修或搭建，须事先向展会相应管 理部门申报，经批准后方能施工。展馆内禁止使用未经阻燃处理的草、竹、藤、木、泡沫、 可燃塑料板、可燃地毯、布料等物品作装修、装饰材料。场馆展位装修以确保消防报警系统和自动喷淋系统的正常运行，所有展位装修不能以任 何形式封顶。

　　5.电器设备的防火规定参照《用电管理说明》执行。

　　6.禁止携带易燃易爆等化学危险品进入展区。严禁将烟花、爆竹、汽油、酒精、天那水、 氢气等以及可能威胁展馆安 全的物品带入馆内。易燃易爆的展品只能使用外包装作代用品。 若展位施工或展品现场演示确需要以上物品时，须提前报请场馆保安部审批；经批准后，须 委派专人负责管理，以确保安 全。

　　7.包装材料要及时清出馆外，为消防安 全，各参展企业使用的展品包装箱，包装填 充物等杂物，必须及时清理出馆，严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的 地方。

　　8.认真做好闭馆前的清场工作，确保闭馆期间安 全。清易燃杂物、火种及其它火灾隐 患，关闭展位电源。

　　9.本规定如有疏漏之处，以《消防法》为准。

　　（九）未尽事项按照大会与参展企业签署的《展位确认书》及《长沙国际会展中心服务手 册》执行。

　　对违反施工管理规定的处理办法

　　（一）对违规使用展位的单位，作如下处理：

　　(1)当日闭馆期间即对违规展位进行清场；

　　(2)没收有关参展证件；

　　(3)展位违规转让或转租（卖）的，取消该参展企业本届大会的参展资格，并将其列入 违规名单。

　　（二）下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任：

　　(1)涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）；

　　(2)无双方签订的代理协议正本的展品；

　　(3)不能说明来源或归属的展品；

　　(4)其他不符合规定的展品。

　　（三）对出现违规展品的参展单位，分别给予下列处理：

　　1.展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品，组委会有权进行查处；

　　2.已查明确属违规的展品，由参展单位立即自行撤下，拒不执行的，予以没收；

　　3.不能说明来源或归属的展品由组委会予以没收；

　　4.视情节轻重，再给予下列追加处理：

　　（1）通报批评；

　　（2）取消该参展单位本届大会参展资格，对性质严重的永远取消其参展资格。

　　5.举报人或当事人如对处理有异议，可向大会组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。

　　12展馆介绍

　　长沙国际会展中心总占地面积约800亩，包含6组12个单层无柱展馆，两个登录厅、内廊及室外展场，分两期建设。一期工程已于2016年11月建成并投入运营，主要包括北登录厅、中心广场、西广场、内廊及北面四组八个展厅，其中单馆室内展览面积1.35万㎡，室内总展览面积约11.4万㎡，可提供室内标准展位约6000个，室外展示面积约10万㎡。硬件设施设备可承接国内外各类大型专业巡回展。二期建成后，室内展示面积将达到17.75万㎡，是中部面积ZUI大、功能ZUI全的综合性会展中心之一。

　　13交通指南

　　飞机丨长沙黄花国际机场

　　方案：悬磁浮（15分钟）直达高铁南站——长沙火车南站2号线——光达站下车

　　高铁丨长沙火车南站

　　方案：地铁2号线长沙火车南站——光达站下车

　　火车丨长沙火车站

　　方案：地铁2号线长沙火车站——光达站下车

　　汽车或自驾路线

　　● 汽车南站

　　方  案：16路长沙火车南站方向

　　详  细：汽车南公交站上车→东山村公交站下车步行1.2公里到达展馆

　　● 汽车东站

　　方  案：360路/703路→220路

　　详  细：汽车东站公交站上车→马王堆路高桥大市场北下车换乘→会展中心东门公交站下车

　　● 汽车西站

　　方  案：68路

　　详  细：汽车西站公交站上车→东山村公交站下车步行1.2公里到达展馆

　　● 汽车北站

　　方  案：801路→220路

　　详  细：汽车北站公交站上车→锦泰广场地铁站公交站下车换乘→会展中心东门公交站下车

　　（更多交通方案可查询交通指南类APP或网站）

　　14吃喝玩乐

　　青葱的岳麓山，火红的口味虾，深灰的西汉夫人，蓝黄间的酒吧，橙黄的芒果台，与橘洲五彩斑斓焰火。长沙，一座制造快乐的山水州城。资深的老长沙人对这座文娱名称都有很深厚的感情，长沙是个普通人上电视机会多的城市，是个平民也能成英雄的地方。长沙不是购物天堂，却是个消费战场；长沙不是个爱情港湾，却是个谈恋爱的培训课堂。体会长沙，在她的街头走一走，在市井转一转。听一下长沙话勒肥刮瘦通红嫩白，交一个长沙朋友就着坩埚鱼肉喝两杯糊子酒，他会掏给你全部的长沙。

　　一号线：湘江 -天心阁 -杜甫江阁 -坡子街 -火宫殿(坡子街总店)

　　二号线：马王堆汉墓 -湖南省第1师范学院

　　三号线：橘子洲 -太平街 -贾谊故宅 -白沙井

　　四号线：毑鱼火锅虾蟹总店

　　五号线：岳麓书院 -帅哥烧饼 -岳麓山 -爱晚亭

　　六号线：鸟语林 -麓山寺-大学城-梅溪湖

　　七号线：长沙世界之窗 -长沙海底世界

　　长沙是湘菜中心，也是全国着名的美食之城。不吃上一道地地道道的湘菜岂不是很遗憾！如果你来一趟长沙，不要只是迷信被挤到爆的几处美食站点，也不要以为仅仅只是去火宫殿吃一吃臭豆腐，就以为吃到了长沙好吃、有特色的菜，那你可就大错特错了！长沙的小吃数不胜数，大街小巷随处可见，长沙可以说是吃货的天堂。除了长沙的各色小吃，地道的湘菜也是不容错过的，大家都说四川人辣不怕，湖南人怕不辣，湘菜可以说是辣味十足，鲜香味美。今天只给您推荐正宗长沙美食常常出没的地点。

　　吃货路线

　　南门口——长沙众多美食发源地，长沙人都欲罢不能的老地方

　　坡子街——传统老店云集之处，地道的长沙味

　　太平街——美食美景小玩意样样都有还有长沙好吃的“炸炸炸”

　　黄兴路步行街——好吃好玩兼顾购物天堂，常有女神帅哥出没

　　美食建议

　　充足睡眠后，早晨将口腔充分洗漱干净，让你的舌头有适合的敏锐度。建议带上装B神器——墨镜，穿上舒适的运动鞋和喜欢的衣服，带上适量的money,背上洋气小包，带上你爱的女朋友or男朋友or好基友你就可以出发探寻美食了。

　　偷偷告诉你：长沙随处都可街拍留念，记得带上自拍杆哦！（来源：CFDC仁创糖酒会）