http://zt.9998.tv/2009/weifang2009/ 2009-04-07 阅读数：1140
展前接洽【进馆前30天】
接到市场营销部的展会指令，由指定的接展项目经理做好展会的跟踪，时刻了解主办单位的招展情况并审核展会主办单位提供的以下资料：
1、 展会相关批文；
2、 展会平面图；
3、 特装图纸，如：尺寸不能超高，超宽。
【进馆前10天~7天】
（一）与展会主办单位确认
1、展场展位搭建平面图，确保搭建不妨碍展场的消防；
1、 人流、物流通道；
2、 参展企业名录；
3、 物品租赁及水、电、气预定；
4、 指示牌的内容及摆放要求；
5、 票样、证件样张。
（二）展会通知单的制作传递并召开进馆协调会
【进馆前2天~1天】
1、 确定开幕式方案；
2、 落实组委会相关配置；
3、 监督检查各项工作的完成情况。
布展期间1、 负责和主办单位的联系与现场协调工作；
2、 监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；
3、 展场布展秩序的管理；
4、 核查展位的数量及自增展位情况；
5、 现场检查展位搭建与展位搭建平面图是否一致。
开展期间1、 开幕式的现场协调；
2、 展场的巡视、监督；
3、 现场违规现象的管理；
4、 展场秩序的管理；
5、 现场发生费用的确认和整理。
撤展期间1、 展场撤展秩序的管理；
2、 监督各项配置的收回；
3、 与组委会结算发生的各项费用；
4、 展会资料的汇总和存档。
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