2009年郑州糖酒会总体工作方案

http://www.9998.TV/ 2009-06-01 阅读数：1636

2009年郑州糖酒会总体工作方案出台

一、 2009年郑州糖酒会总体概况

展会名称:2009年秋季糖酒商品交易会
举办时间:2009年10月中旬,会期10天
举办地点:郑州会展中心
主办单位:糖业酒类集团公司
承办单位:河南省商务厅、郑州市人民
规模和规格:展览面积15万平方米,参会人员约15万人次,成交额约100亿元
三、组织机构及职责
为做好糖酒会各项准备工作,决定成立2009年秋季糖酒商品交易会筹备工作委员会(以下简称筹委会)。
主　　　任: 赵建才　市长
　　　　　　李清树　省商务厅厅长
常务副主任:薛云伟　副市长
副主任:耿建国　省商务厅副厅长
张学军　市长助理、市
成员: 宋柏松　市副
彭常轩　省商务厅市场运行处处长
李宪敏　市委宣传部副部长
李建民　郑东新区管委会常务副主任
宋加利　市商务局局长
王春山　市财政局局长
朱建国　市市政管理执法局局长
顾建钦　市卫生局局长
陈军安　市物价局局长
赵中祥　市工商局局长
刘建峰　市质监局局长
李新章　市食品药品监管局局长
杨玉章　市公安局副局长
阎铁成　市文化局局长
冯留卷　市广播电视局局长
范　强　市交通局局长
岳俊华　市旅游局局长
袁巧珠　市接待办主任
邢建新　市园林局局长
王政涛　郑州供电公司总经理
刘明智　市消防支队支队长
秦土旺　火车站地区管委会主任
李　甦　郑州日报社社长
林　勇　市气象局局长
郭国平　市知识产权局局长
岳增浦　郑州会展公司董事长
李乔松　市会展办副主任
杨伟军　郑州铁路局副局长
王　哲　省机场管理有限公司副总经理
巴振东　市公交总公司总经理
张湛军　市自来水总公司总经理
闫国起　市燃气公司总经理
贾大春　移动郑州分公司总经理
王宜科　联通郑州分公司总经理
筹委会下设办公室,由宋柏松兼任办公室主任,岳增浦、陈彦、杨玉章、司同义、李乔松任办公室副主任,办公地点设在郑州会展中心。
办公室下设9个工作部,具体职责分工如下:
(一)综合部
责任单位:市办公厅
成员单位:市商务局、市会展办、郑州会展公司
1.负责与主办单位、有关部门的综合协调工作;
2.起草筹委会及办公室各种文字材料;
3.负责有关活动方案的制定及各类会议的组织工作;
4.负责筹委会及办公室决定事项的督办工作;
5.负责综合数据和有关信息的统计、上报;
6.印制、发放糖酒会各种证件;
7.完成主办单位和筹委会交办的其他事宜。
(二)接待部
责任单位:郑州会展公司
成员单位:市接待办、市商务局、市会展办
1.制订接待工作方案,并组织实施;
2.落实已签约宾馆、酒店、饭店的履约情况;
3.负责接待工作人员的培训工作;
4.接待中糖公司、参会城市有关领导;
5.安排参会代表的住宿;
6.负责相关参会代表住宿费用的结算工作;
7.制订参会代表参观考察、返程票务工作方案,并组织实施;
8.完成筹委会交办的其他事宜。
(三)广告部
责任单位:市市政管理执法局
成员单位:市工商局、市公安局、市园林局、市气象局、郑州会展公司
1.制订户外广告管理办法及广告设置方案,并组织实施;
2.负责户外广告的审批、招商、分配、发布及管理;
3.配合执法检查部对有关广告及广告经营者进行监督检查;
4.制订户外广告管理工作应急预案,处置有关突发事件;
5.完成筹委会交办的其他事宜。
(四)展务部
责任单位:郑州会展公司 http://www.chinatjh.com/
成员单位:市会展办、郑州供电公司、市自来水总公司、市燃气公司
1.制订展区管理办法及展区广告、展位设置、展位搭建工作方案,并组织实施;
2.负责展区广告、展位招商工作;电话：0371-61287028 013733861403
3.负责安排入场、布展、开馆、闭馆、撤展等事宜;
4.负责展具、设备、电源等的后勤;
5.负责展览样品的接收、保管工作;
6.制订展区有关工作应急预案,处置有关突发事件;
7.完成筹委会交办的其他事宜。
(五)执法检查部
责任单位:市市政管理执法局
成员单位:市公安局、市工商局、市物价局、市旅游局、市知识产权局、市商务局
1.制订执法检查工作方案,并组织实施;
2.打击糖酒会会场以外进行展销的行为(以下简称会外展),查处非法广告、非法展销交易活动;
3.配合接待部检查签约宾馆、饭店的履约情况;
4.负责会议期间全市所有宾馆、酒店、饭店的价格监控及工商管理工作;
5.完成筹委会交办的其他事宜。
(六)卫生质检部
责任单位:市卫生局
成员单位:市质监局、市食品药品监管局、市旅游局
1.制订食品卫生、食品质量检查工作方案,并组织实施;
2.负责全市所有宾馆、酒店、饭店的卫生监督检查工作,确保参会代表食宿;
3.对参展商品进行质量监督;
4.制订食品卫生工作应急预案,负责处置有关突发事件;
5.完成筹委会交办的其他事宜。
(七)安保交通部
责任单位:市公安局
成员单位:省机场管理有限公司、市消防支队、市交通局、郑州铁路局、市公交总公司、郑州会展公司
1.制订交通、保卫工作方案,并组织实施;
2.负责展区、大型活动场所,以及全市宾馆、酒店、招待所的治安、消防管理工作,确保参会代表人身财产;
3.制订保卫工作应急预案,负责处置有关突发事件;
4.协调、疏导参会单位宣传车辆、参会代表自带车辆通行事宜,对违反《中华人民共和国道路交通法》的行为进行纠正、处理;
5.完成筹委会交办的其他事宜。
(八)宣传推广部
责任单位:市委宣传部
成员单位:市广电局、市文化局、郑州日报社
1.制订糖酒会宣传报道工作方案,并组织实施;
2.负责糖酒会宣传推广和新闻报道的统筹策划和组织实施工作;
3.负责中央、省、市新闻单位和境内、外媒体的邀请、联络和服务工作,协调安排记者采访活动;
4.负责准备新闻背景材料,联络和衔接新闻采访;
5.完成筹委会交办的其他事宜。
(九)财务部
责任单位:市财政局
成员单位:郑州会展公司
1.负责制订财务管理工作方案,并组织实施;
2.负责糖酒会相关费用的收支工作;
3.审核有关经济合同,对各项收支情况进行监督检查,做好收支管理工作;
4.做好财务防范工作,对参会单位和代表应缴大额款项进行统一集中收取;
5.负责编制糖酒会财务预算、决算报表;
6.完成筹委会交办的其他事宜。
三、实施步骤
(一)筹备部署阶段(2月—5月)
成立筹委会及筹委会办公室,组建工作机构,落实前期工作人员;制订总体工作方案及承办糖酒会的有关管理规定;明确责任与分工,落实各项工作任务,制订具体实施方案;做好新闻发布会等有关会议的组织工作;协助中糖公司做好联络员会议即糖酒会预备会的各项准备工作。
(二)具体实施阶段(6月—9月)
做好中糖公司来郑召开预备会的接待及会务工作;做好招商招展工作,重点是省、市内有关企业的参展、参会;做好宾馆客房、户外广告媒体及展位等资源的配置工作;拟订开幕式实施方案;对有关工作人员特别是接待人员进行集中培训;对消防、、卫生防疫等工作进行集中检查;筹委会各部门集中办公,各司其职,各负其责,统一协调处理糖酒会的各项筹备工作。
(三)展会举办阶段(10月份)
做好户外广告的布置、设立和检查工作,做好中糖公司领导、代表团和参会代表的接待工作,完成开幕式的组织实施,做好交易会现场管理、服务和交易会成交额的统计等工作,做好代表返程服务工作。
五、工作要求
各相关部门和单位要树立全局意识,高度重视,密切合作,统一步调,统一行动,切实做好各项工作。
(一)展馆设置与布展。
展区设在郑州会展中心,分室内展区、室外展区、停车区和餐饮区。展区要做到统一规划、统一组织、统一收费,突出名、优、特、新产品,努力提高布展水平。
(二)接待服务。
本着方便客商、确保需求、秩序优良的原则,会议期间所有宾馆、酒店必须遵守《2009年秋季糖酒商品交易会管理规定》(另行下发)的相关内容,加强内部管理,规范服务行为,提高服务质量。
(三)媒体宣传。
利用电视、广播、报刊、网络等各种媒体广泛宣传糖酒会,为糖酒会营造良好的舆论氛围。
(四)广告发布。
拟在糖酒会指定的路段和线路上发布和设置商业广告。由筹委会办公室负责筹划,由市市政管理执法局、市工商局等部门联合办公,统一审批与管理。
(五)执法检查。
加强公安、工商、物价、卫生、质监等执法检查、监督工作,坚决清理和查处会外展、非法广告、非法展销交易、哄抬价格、恶意违约等行为,维护良好的市场秩序。
(六)保卫。
市公安局、消防支队、交通局、卫生局等部门和单位要切实履行职责,加强监管,做好生产、消防、治安、交通、食品卫生等防范工作,防止重大事故的发生,确保稳定。

主题词:商业　交易会　方案　通知　
主办:市会展办
督办:市办公厅六处　
抄送:市委各部门,郑州警备区。市人大常委会办公厅,市政协办公厅,市法院,市检察院。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　郑州市人民办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2009年2月9日印发

　　
　　 2009年秋季郑州糖酒会将于10月中旬在郑州会展中心举行。糖酒会将按照“承办、企业参与、市场化运作”的模式，展示糖酒企业形象。