09年济南秋季糖酒会管理办法

为了维护2009年济南秋季糖酒会展区秩序,给参展参会客商提供良好的商品展示和交易环境，定本届糖酒会展区管理办法如下：
一、展区设置
（一）本届糖酒会将严格按“统一布展、集中交易”的办法进行。有关糖酒会展区规划、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜，由济南糖酒会组委会指定的济南中糖会展服务公司、成都中糖广告有限公司招展，组委会统一安排和管理，其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。
（二）本届糖酒会仅设济南会展中心一个展区，分展馆室内展区、室外广场主题展区和会议中心展区。会期，市区各大宾馆、酒店、的大堂、通道，其他商业、餐饮等经营场所，一律不得设立展厅、展间和展场。
二、时间安排
布 展：2009年11月17-19日
（其中：11月19日只能摆放展品，停止搭建、装修展位)
会 期：2009年11月20日-22日
撤 展：2009年11月23日上午9：00以后
三、糖酒会展位预定:
济南中糖会展服务公司 电话：0531-88695340 88695384 15069086393
在线QQ：909023603 联系人： 严森
成都中糖广告有限公司 电话：028-88889102 13666195505 13880812315
在线Q Q：200877318 联系人： 余娟
四、展位配置
（一）室内3米×3米标准展位配备咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源（220V/5A）插座一个、中文楣板一块。机械展区另免费提供1kw以内的电量；特优净地展位每9平方米免费提供1kw以内的电量。
（二）室内外特优净地展位为空地，无配置。
（三）展位销售时，均按一定比例免费配发参展证，其中：
3米×3米标准展位配发2个参展证；净地展位每5平方米配发1个参展证。
（四）展位装修高度限制
　　室内净地展位高度不能超过6米，室外净地展位高度不能超过4.5米，标准展位高度不能超过3米。
五、参展范围及办法
（一）范围：凡是从事糖业及其制品、酒类、各类饮料和粮酿制品以及与此有关的各类食品、添加剂、食品包装、加工机械的销售或生产企业均可报名参展。不允许其他企业入场参展。
（二）参展办法：
1、凡符合参展范围的销售或生产单位均可申购展位（国外企业及进口产品参展，除前述相关证件外，参展参会单位还须办理好与进口展品相关的手续）。
2、展位销售后，一律不退换，领取《展位证》后，遗失不补。
3、参展企业凭《展位证》到现场报到，办理相关入场布展参展手续。
4、布展守则
（1）在规定的布展时间内，凭《施工证》入场，一人一证，参展单位根据实际需要凭《展位证》申购《施工证》。室内净地展位按每5平方米可购一个证，3米×3米标准展位每间可购两个证的原则进行，每证收费￥10元。
（2）布展期间，可凭《施工证》入场布展，《代表证》、《参展证》、《观展券》进场。
（3）净地展位特装时，参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行展位设计、特装和用电施工、搭建，所有图纸和方案应提交组委会审定，并签订施工、消防责任书，承担相应质量责任。
（4）布展现场，不允许初期制作，只允许拼接组装和装饰。因装修装饰工程量大，所需时间较长的单位，应与展区组联系，在允许的条件下可提前进场。
（5）请爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上不能使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展间上不能倚靠和悬挂重物，未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔付。
（6）布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶〔详细情况见《2009年秋季济南糖酒会物流运输示意图》〕，卸完货物后，立即离场，严禁在场内停放。
（7）为加强管理和服务，除展位已配置外，大会将按主办单位审定标准，收取施工押金、清洁押金，特装管理费，用电施工和计量电费等。详见具体办法。
（三）展示交易
1、从11月20-22日下午17：30止，每日08：30-17：30，为展示交易时间。
（1）每日08：30前，所有参展单位都须有人进场到达展位守护，开馆期间的展品由参展参会单位自行负责。
（2）闭馆后，室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场；
展位有贵重展品的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管。
（3）开展期间，所有车辆应遵守交通管理人员的指挥，按规定的线路和地点行驶和停放。
（四）撤展
1、时间：11月23日上午9：00以后，由各馆馆长验证核实《展位证》和有效授权人后，收回撤展对应的《展位证》，开具《出门条》，留下存根；机械展区的撤展由相应组展单位和大会指定的机械展区运输服务商负责办理相关手续，由指定的通道撤展。由展区组负责监管。各单位必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展后，经展区组验收合格，即按规定退还清运金，否则此款将用于清运工作费用。
六、展区广告宣传管理
（一）展区内广告由广告组统一管理、统一规划、统一收费。凡需要在展区内张贴、悬挂商品介绍、广告、海报等宣传品，必须在广告组办理手续，按组委会指定的位置贴挂，不得随意乱挂。
（二）禁止锣鼓队等各类乐队和礼仪表演人员进入室内展场。
（三）禁止在室内展场使用功率放大器等扩音设备。
七、严禁在展区外周围、路边地段及其他经营场地设置展位、摆摊设点，违者按城市管理条例和道路管理条例及糖酒会有关规定处罚。
八、所有参展单位都必须严格遵守展区防火规定，详见《展区防火须知》
九、2009年秋季糖酒会改革新举措
1、预定2009年秋季糖酒会展位的款统一汇入组委会帐户,不再委托其他中介广告代理展位招商。
2、对领取展位证和办理布展证、代表证实行一站式服务,提前代参展客商办妥。
3、在11月17-19日三天组委会将免费安排大巴专车在济南机场火车站免费接送参展客商到指定的挂牌价酒店。
4、2009年秋季山东糖酒会期间，凡委托组委会预定的宾馆酒店组委会均统一制作门楣。但具体要求与酒店联系。
5、2009年秋季糖酒会将把展位证、发票、代表证、布展证等装在文件袋里交参展客,做到:一户、一袋、一个编号。
6、展位图上传到:糖酒会官方网 www.qgtjh.org 凡空的展位均可网上选定;打 / 符号的为已签出去还没有打款的,打 X 符号的为已签定出去了的。( 电话: 0531-88695340 )
7、展位实行统一价:室内双开口标展:4800元/个、单开口标展:3800元/个。(标展的报楣统一用KT板写真喷绘,尺寸300cm X 40cm; 参展商统一将公司的标识,背板图案交组委会免费统一制作张帖。(尺寸300cm X 150cm )
室内特装展位: 650元/平方;室外特装展位: 450元/平方;(展位搭建,组委会推荐展览展示公司,企业也可自行指派其他装修公司搭建,但设计稿必须统一交组委会审核。(组委会将组织专家对搭建特装进行评选,对一等奖获得单位,组委会将奖励下一届同等面积展位。
8、组委会将指定快运公司,统一为参展商快运参展样品,并在开展前分别送达到各展位上。
9、组委会将在11月20-22日免费为参展商提供快餐盒饭劵。(特装展位按 1盒/9平方;2盒/标展;若增加一盒收费15元。
10、组委会将邀请经销商参加2009年秋季糖酒会。( 按挂牌价入住酒店)
十、参展参会单位须严格遵守本办法的各项条款，2009年济南秋季糖酒会组委会对本办法拥有较终解释权。
责任编辑：酒类招商网www.9998.tv    媛媛   2009-4-10       9：39
本文来源于糖酒会网

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